Auxiliar Administrativa

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Empresa

INSTITUTO PSICOEDUCATIVO DE COLOMBIA

Descripción de la Empresa

Entidad Sin Animo de Lucro que trabaja con el sistema de Responsabilidad Penal para niños, niñas y adolescentes

Departamento

Antioquia

Localidad

Medellín

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

Se busca auxiliar administrativa que cumpla con los siguientes requisitos mínimos: técnica, con conocimientos en manejo de archivos y documentos, manejo de herramientas informáticas, atención al público, manejo de contabilidad o inventarios de elementos.
Propósito del cargo: Prestar servicios de apoyo a la gestión administrativa y logística de la institución.

Acciones en el marco del modelo de atención:
• Apoyar en la organización de las reuniones, eventos, actividades con el propósito de fortalecer la gestión del programa.
• Tener un control sobre la correspondencia entrante y saliente y sobre el archivo de los anexos de las historias de atención.
• Recibir, radicar, tramitar y archivar la correspondencia y los documentos de acuerdo con los procedimientos establecidos y las instrucciones recibidas para facilitar la gestión del programa.
• Vigilar el adecuado uso y mantenimiento de los equipos de Oficina con el propósito de optimizar los recursos de la institución.
• Actualizar el archivo de la institución de acuerdo a las normas vigentes, con el fin de tener una organización de los diferentes documentos, y tener una ubicación eficaz y precisa de los mismos.
• Solicitar, recibir y distribuir elementos requeridos de acuerdo con los procedimientos establecidos y las instrucciones recibidas para el desarrollo de las actividades del programa.
• Apoyar el manejo y registro de adquisiciones y contabilidad.

Mínimo Nivel Académico Requerido

Técnico Graduado

Mínima Experiencia Laboral Requerida

1 año

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