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Empresa
GLOBAL INDTECH SASDescripción de la Empresa
Somos una empresa de ingeniería que cuenta con la los distribución autorizada de la marca Americana PSI WATER TECHNOLOGIES. Comercializamos toda una gran variedad de productos en torno al tratamiento del agua.Departamento
AntioquiaLocalidad
ENVIGADOTipo de Contratación
Tiempo CompletoDescripción de la Plaza
OBJETIVO DEL CARGO: Brindar apoyo tanto en la gestión administrativa como en la gestión documental de la empresa, asegurando el adecuado control y organización de documentos, así como el soporte en procesos administrativos clave. La persona en este cargo desempeñará un rol equilibrado entre ambas funciones, facilitando la operatividad de la empresa y contribuyendo a la eficiencia en la administración de los proyectos.FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
Apoyar en la gestión administrativa de los proyectos, incluyendo la coordinación de documentos, reportes y seguimiento de actividades.
Gestionar y organizar la documentación de los proyectos, incluyendo planos, informes y hojas de cálculo.
Aplicar procesos de control de calidad en la documentación.
Codificar y cargar documentos en la plataforma correspondiente.
Generar reportes de estatus de documentos y mantener actualizada la base de datos documental.
Organizar y estructurar archivos PDF, incluyendo portadas e índices.
Apoyar en tareas administrativas generales, como control de correspondencia, coordinación de reuniones y soporte en logística documental.
Manejo de software contable para registro y control de información financiera.
Realizar conciliaciones contables y bancarias.
Generar facturas y gestionar su correcta emisión y archivo.
Contacto y coordinación con proveedores y clientes para la gestión de pagos, facturación y documentación requerida.
Manejo avanzado de Excel y herramientas ofimáticas para la elaboración de reportes y análisis de datos.
Experiencia en la generación y procesamiento de nómina, incluyendo liquidación de prestaciones sociales y seguridad social.
REQUISITOS:
Formación: Tecnólogo en Auxiliar Administrativo, Gestión Documental o carreras afines.
Experiencia: Mínimo 2 años en funciones administrativas y de gestión documental, preferiblemente en proyectos de ingeniería.
Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint) y plataformas de gestión documental.
Manejo de software contable y conocimientos en conciliaciones, facturación y nómina.
Habilidades organizativas y atención al detalle.
Capacidad de trabajo en equipo y comunicación efectiva.
CONDICIONES
Tipo de contrato: A convenir.
Jornada: Tiempo completo.
Salario: De acuerdo con experiencia y perfil del candidato.
Proceso de Aplicación:Parte del proceso para aplicar a este cargo consta de entrevista, prueba de polígrafo y verificación de datos personales y de estudios.
Mínimo Nivel Académico Requerido
Técnico GraduadoMínimo Nivel de Inglés Requerido
IntermedioMínima Experiencia Laboral Requerida
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