ANALISTA DE IMPORTACIONES

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Empresa

AGENCIA DE ADUANAS CARGO FLASH LTDA NIVEL 1

Descripción de la Empresa

Agencia de aduanas con sucursales en Barranquilla, Bogota, Medellin, Cartagena

Departamento

Bogotá DC

Localidad

Bogota

Salario

$ 2.200.000

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

• Examinar los requerimientos internos y externos de la empresa, con el fin de darle respuesta oportuna, de acuerdo con la prioridad de las necesidades.
ACTIVIDADES DEL PROCESO ACTUAL
 Recibir la documentación de las importaciones, verificar el cumplimiento de los requisitos enmarcados.
 Verificar cada uno de los procesos en cuanto a la documentación pendiente, fecha de llegada, ubicación, mercancía en depósitos, solicitar anticipos, liberación de fletes y cancelación de servicios a la carga.
 Abrir carpetas de D.O.´s
 Elaborar las declaraciones de importación y la declaración Andina de Valor.
 Elaborar registros de importación.
 Descargar las cartas de porte en el sistema IB para la entrega de las mercancías al cliente.
 Armar paquetes para los despachos: aforo, pre inspección, declaraciones para bancos, registro de importación, formularios de Zona Franca, Salidas de Zona Franca.
 Estar atento a las salidas de las mercancías para reclamar los soportes de los gastos causados.
 Informar a los importadores el estado de sus procesos.
 Supervisar los pedidos y coordinar los despachos de la mercancía en el menor tiempo posible.
 Brindarle información pertinente a los usuarios de la organización sobre el estado en el que se encuentran los pedidos.
 Llevar a cabo la solicitud de inspecciones de INVIMA e ICA.
 Elaborar cartas para efectuar el pago de impuestos.
 Asignar transporte en puerto en línea para retiro de contenedores llenos e ingresos de los contenedores vacíos.
 Entregar al Coordinador de Importaciones las actividades y documentos soportes de los trámites a realizar durante la jornada siguiente a la entrega de los mismos.
 Solicitar fondos a los clientes.
 Programar los contenedores para fiscalización DIAN. (Puerto en línea)
 Solicitar cheques o pagos virtuales para los gastos que se presenten en el desarrollo de los trámites.
 Mantener informados a los clientes acerca del estado de los trámites por correo electrónico.
 Elaborar cartas y formatos de reconocimiento.
 Enviar los documentos para facturación incluyendo todos los soportes a la jornada siguiente de culminar un trámite.
 Realizar visita a los clientes para aclaración de dudas delos tramites de importación, si el caso lo amerita.
 Diligenciar el IB en su totalidad, desde apertura de D.O. hasta pasar a facturar y emitir los comentarios necesarios, para poder tener una real trazabilidad de los pedidos a cargo.
 Identificar y reportar al jefe inmediato posibles riesgos en la operación, como también posibles sugerencias para mitigar estos riesgos.
 Mantener la seguridad en el manejo de la información que tiene a su cargo o a la cual tiene acceso.

• Educación: Técnico, Tecnólogo o Profesional en Comercio Exterior o carreras afines, sino cumple, puede acreditar título de Bachiller con tres años de experiencia laboral en actividades relacionadas en el área de comercio exterior o únicamente acreditar cuatro años de experiencia laboral en la misma.
• Formación: Manejo de la herramienta Office; conocimientos en reglamentación aduanera.
• Experiencia: dos año de experiencia en el área.
• Edad: 20 años en adelante.

Mínimo Nivel Académico Requerido

Técnico Graduado

Mínima Experiencia Laboral Requerida

2 años
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