ASISTENTE ADMINISTRATIVA

Compartir Facebook

Empresa

D.A.S.I ELECTRONICOS S.A.S

Descripción de la Empresa

Empresa de Seguridad Electrónica y Automatización prestando servicios de suministro, instalacion, diseño y mantenimiento de CCTV, control de acceso, biometria, sistemas de deteccion de incendio y sistemas de inspeccion a nivel nacional.

Departamento

Bogotá DC

Localidad

Teusaquillo

Salario

SMLV

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

Técnico, tecnólogo y/o estudiante a partir del quinto semestre en carreras administrativas o afines, persona organizada, con excelentes habilidades de comunicación asertiva, manejo de herramientas ofimáticas, Capacidad de Análisis y aprendizaje, orientación a resultados y adaptabilidad a los cambios, para brindar apoyo administrativo en general y de forma transversal en la compañía. Sus responsabilidades incluyen servicio y orientación al cliente, recepción de visitantes, Recepción y gestión de llamadas, ejecución de tareas administrativas como el adecuado uso de organización y clasificación de archivo, manejo de agendas, apoyo en los procesos administrativos en general y de gestión humana, así como el control de salas de juntas y gestión de mensajería interna y externa. Asistencia a cliente interno que proporcione un apoyo transversal en la compañía.

Recepción, manejo y orientación de servicio al cliente presencial y vía telefónica, canalizándolas a quien corresponda dentro de la compañía de forma asertiva, manejo de herramientas ofimáticas, Realizar procesos de digitación, aplicación, actualización o registro documental, apoyo administrativo y asistencial en general, procesos de calidad de los documentos, organización y clasificación de archivo activo e histórico, foliación, encarpetacion y clasificación de documentos, manejo de base de datos para la actualización y registro de datos. Gestionar y programar el agendamiento de reuniones Gerenciales y directivas. Apoyar en el Desarrollo y registro para las actas de reunión. Apoyo asistencial en RRHH. Coordinar y gestionar las reservas de (hotel y/o estadía, restaurante, transporte) fuera de la ciudad, para el alojamiento de los empleados de la compañía a través de los diferentes proveedores que se tengan y/o se deban tramitar. Entrega de Informes de gestión. Y Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato relacionadas con su cargo.

Debe contar con un (1) año mínimo de experiencia.
Conocimientos administrativos, contables y de gestión documental.
Modalidad Presencial.
Horario de Lunes a Jueves de 7 am - 4:30 pm y Viernes de 7 am - 4:00 pm.
Contrato a término Indefinido, inicialmente con periodo de prueba por tres meses.
Contratación Inmediata.
Salario: SMLV+ carga prestacional.


Mínimo Nivel Académico Requerido

Técnico Graduado

Mínima Experiencia Laboral Requerida

1 año
Oferta destacada

Asistente Departamento de Arriendos

  • Ubicación: Chapinero | Departamento: Bogotá Dc
  • Empresa líder en el sector Inmobiliario requiere asistente administrativa para el departamento de arriendos , MEDIO TIEMPO técnica o tecnóloga que cuente con experiencia superior...
  • Publicación: 29/08/2024 - Salario: A CONVENIR
Oferta destacada

SECRETARIA CON ENFASIS CONTABLE

  • Ubicación: Bosa | Departamento: Bogotá Dc
  • Realizar los procesos administrativos de la documentación en general de la empresa designados por su jefe inmediato, relaciones de gastos de la empresa, contabilidad en...
  • Publicación: 18/09/2024 - Salario: A CONVENIR
Oferta destacada

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

  • Ubicación: Kennedy | Departamento: Bogotá Dc
  • Se requiere Técnico o Tecnólogo en carreras afines al área de gestión administrativa y de Talento Humano, con un alto grado de responsabilidad, compromiso y...
  • Publicación: 22/09/2024 - Salario: a convenir