AUXILIAR ADMINISTRATIVA DE PROYECTOS

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Empresa

EMBRIOVET SAS

Descripción de la Empresa

EMPRESA AGROPECUARIA

Departamento

Bogotá DC

Localidad

BOGOTA

Salario

1800000

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

Persona con experiencia mínima de 6 meses, con manejo de herramientas ofimáticas, pro activa, técnico, tecnólogo estudiante de Empresas Agropecuarias, de zootecnia. o afines

• Apoyo en la coordinación y seguimiento de los proyectos en ejecución.
• Recepcionar información de actividades ejecutadas por equipo veterinario (formatos de trabajos con bovinos).
• solicitar documentos de soporte a profesionales de campo de los proyectos de las actividades realizadas
• Recibir, revisar, archivar y manejar los soportes entregados por los profesionales de campo (actas de entrega originales, asistencias diligenciadas y evidencias fotográficas se revisan, se tabulan y archiva para los respectivos informes).
• Presentar la relación de metas cumplidas de los profesionales, con base a la documentación radicada para aprobación de cuenta de cobro al final de mes.
• Alimentar y llevar el control de base de datos de actas y evidencias fotográficas relacionados con los proyectos en ejecución, de acuerdo a los requerimientos de ejecución.
• Apoyar en la elaboración de informes y entrega de información de avances y entregas realizadas de los proyectos en ejecución junto con el Coordinador de proyectos, al inicio de cada semana para informar a la dirección general
• Coordina en el área de proyectos, la realización de llamadas a beneficiario y seguimiento de las entregas de maquinaria, animales, en general, de todos los entregables de los proyectos en ejecución.
• Administrar el archivo propio del cargo
• Elaboración de archivo físico y digital de la documentación anexada a los proyectos (actas de inicio, pólizas, soportes de ejecución, informes de ejecución, correspondencia, otro si, desistimientos, fallecimientos, actas de compromisos, etc.)
• Programar rutas de entrega, solicitud de autorización al contratante, logística interna de salida de implementos, solicitud de viáticos, llamadas a beneficiario y seguimiento de las entregas

Mínimo Nivel Académico Requerido

Estudiante Universitario

Mínima Experiencia Laboral Requerida

1 año
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