Auxiliar administrativo

Compartir Facebook

Empresa

INVERSIONES TECNOGRAFICAS S.A.S

Descripción de la Empresa

Inversiones Tecnográficas es una empresa del sector de la industria gráfica que presta servicios de producción de material publi-comercial, revistas, folletos, catálogos y productos afines para todos los sectores que componen la economía nacional, así mismo pequeño y gran formato digital.

Departamento

Bogotá DC

Localidad

CARRERA 28 # 9-42

Salario

2.000.000

Tipo de Contratación

Otros

Descripción de la Plaza

• Contestar llamadas y consultas y dirigirlas al personal correspondiente, así como tomar nota de los mensajes.
• Llevar el control de la correspondencia que entra y sale de la empresa, así como filtrar, responder o reenviar al departamento que corresponda los emails recibidos.
• Brindar asistencia y atención a los clientes o visitantes que llegan a la empresa.
• Clasificar, archivar y mantener actualizados los documentos y registros de la empresa. Esto puede incluir la creación y actualización de bases de datos, así como la preparación y organización de informes y presentaciones.
• ya sea en formato físico o electrónico, con el fin de facilitar el acceso a la información y documentación necesaria y mantener un flujo eficiente de datos dentro de la organización.
• Comunicar toda la información útil al resto de las áreas trabajadores y superiores de la empresa.
• Tener al día la agenda de reuniones, citas y eventos internos o externos, asegurándose de contar con los recursos necesarios, como salas de reuniones, equipos audiovisuales.
• Ingresar y mantener actualizada la información en sistemas informáticos, hojas de cálculo y bases de datos.
• Acatar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean asignadas por el Jefe Inmediato o que le atribuya la ley.

Mínimo Nivel Académico Requerido

Técnico Graduado

Mínimo Nivel de Inglés Requerido

Básico

Mínima Experiencia Laboral Requerida

1 año
Oferta destacada

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

  • Ubicación: Kennedy | Departamento: Bogotá Dc
  • Se requiere Técnico o Tecnólogo en carreras afines al área de gestión administrativa y de Talento Humano, con un alto grado de responsabilidad, compromiso y...
  • Publicación: 05/04/2025 - Salario: a convenir
Oferta destacada

SECRETARIA CON ENFASIS CONTABLE

  • Ubicación: Bosa | Departamento: Bogotá Dc
  • Realizar los procesos administrativos de la documentación en general de la empresa designados por su jefe inmediato, relaciones de gastos de la empresa, contabilidad en...
  • Publicación: 23/04/2025 - Salario: A CONVENIR
Oferta destacada

Auxiliar de Inventarios

  • Ubicación: Los Martires | Departamento: Bogotá Dc
  • Empresa del sector de Ferretero se encuentra en la búsqueda de AUXILIAR DE INVENTARIOS. Requisitos: Hombre entre los 20 y 35 años debe contar con...
  • Publicación: 01/04/2025 - Salario: 1700000