Coordinador de Apoyo a la Infraestructura Administrativa

Compartir Facebook

Empresa

Servicio Latam

Descripción de la Empresa

Brindar servicios de IT en latinoamerica

Departamento

Bogotá DC

Localidad

Bogota

Salario

A CONVENIR

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

Este puesto ofrece una excelente oportunidad para que las personas con sólidas habilidades administrativas apoyen las operaciones de infraestructura y obtengan exposición a los servicios técnicos en un entorno de trabajo colaborativo.
Estamos buscando un Coordinador de Apoyo a la Infraestructura Administrativa altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo. En este puesto, se centrará en coordinar y apoyar los aspectos operativos de los servicios de infraestructura, incluida la gestión de tareas administrativas relacionadas con la telefonía móvil, la entrega de equipos, las operaciones de almacén y la coordinación de proveedores. Desempeñará un papel clave para garantizar una comunicación fluida entre los equipos y las partes interesadas, al tiempo que ayudará a resolver problemas de manera eficiente y realizará un seguimiento del progreso de las actividades relacionadas con la infraestructura. Este puesto requiere excelentes habilidades organizativas y de comunicación, con la capacidad de gestionar múltiples tareas y hacer un seguimiento de los casos para garantizar una resolución oportuna.

Responsabilidades:

- Proporcionar apoyo administrativo a los equipos de infraestructura, ayudando con la coordinación de las tareas y proyectos diarios.
- Actuar como punto de contacto para casos de telefonía móvil, gestionando la coordinación y seguimiento entre los equipos internos y los proveedores externos.
- Ayuda con la gestión y supervisión de las operaciones del almacén, incluido el seguimiento del inventario, la organización de las entregas y la garantía del manejo adecuado del equipo.
- Coordine con diferentes equipos para garantizar la entrega oportuna y eficiente de equipos y la resolución de problemas relacionados con el servicio.
- Realice un seguimiento del progreso de las tareas relacionadas con la infraestructura, asegurándose de que todas las actividades se completen según lo programado.
- Mantener y actualizar la documentación relevante, asegurándose de que los registros sean precisos y fácilmente accesibles.
- Colabore con las partes interesadas internas y los proveedores externos para resolver problemas, haciendo un seguimiento según sea necesario para garantizar resoluciones oportunas.
- Ayudar en la organización de reuniones, recopilar información e informar sobre el estado de los proyectos en curso.
- Apoyar a los miembros del equipo en diversas tareas administrativas y operativas, ayudando a agilizar los procesos y mejorar la eficiencia.

Calificaciones:

- Licenciatura o experiencia equivalente en un puesto administrativo u operativo relevante.
- 1+ años de experiencia en apoyo o coordinación administrativa, idealmente en un entorno técnico o relacionado con la infraestructura.
- Fuertes habilidades organizativas con la capacidad de gestionar múltiples tareas simultáneamente.
- Excelentes habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal, para interactuar con equipos y proveedores externos.
- Atención al detalle y capacidad para hacer un seguimiento de las tareas para garantizar su finalización a tiempo.
- Una actitud proactiva, con voluntad de aprender y contribuir al éxito del equipo.
- Se valorará la experiencia en la coordinación de la logística, la gestión de proveedores o el manejo del inventario.
- El conocimiento o interés en los servicios de infraestructura es beneficioso, pero no es obligatorio.

Mínimo Nivel Académico Requerido

Universidad Completa

Mínima Experiencia Laboral Requerida

1 año
Oferta destacada

RESIDENTE DE OBRA JUNIOR - INGENIERO CIVIL

  • Ubicación: Chia - Cajica | Departamento: Bogotá Dc
  • Empresa del Sector Constructor e inmobiliario., requiere INGENIERO CIVIL para desempeñarse como RESIDENTE TECNICO DE OBRA indispensable experiencia en PROYECTOS DE VIVIENDA. FUNCIONES Supervisar y...
  • Publicación: 10/01/2025 - Salario: A CONVENIR
Oferta destacada

Dibujante CAD Para Arquitectura

  • Ubicación: Usa - California | Departamento: Bogotá Dc
  • Empresa Internacional de Arquitectura y Diseño, solicita los servicios de DIBUJANTE DE ARQUITECTURA - (HOME OFFICE). Funciones principales: - Elaboración y produción de Planos Arquitectonicos,...
  • Publicación: 22/12/2024 - Salario: Segun experiencia
Oferta destacada

SECRETARIA CON ENFASIS CONTABLE

  • Ubicación: Bosa | Departamento: Bogotá Dc
  • Realizar los procesos administrativos de la documentación en general de la empresa designados por su jefe inmediato, relaciones de gastos de la empresa, contabilidad en...
  • Publicación: 08/01/2025 - Salario: A CONVENIR