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Empresa
corbancaDescripción de la Empresa
fondo de empleadosDepartamento
Bogotá DCLocalidad
teusaquilloSalario
3000000Tipo de Contratación
Tiempo CompletoDescripción de la Plaza
se solicita coordinadora documental y compras, que cuente con tres años de experiencia, que maneje los siguientes programasplataforma Docuware
Gestionar los indicadores y alimentación en Isolucion
Linix
manejo de Excel avanzado.
para desarrollar las siguientes funciones:
Radicar los documentos recibidos en la corporación.
Distribuir la correspondencia recibida para las diferentes dependencias , confiabilidad de los documentos que se reciben diariamente.
Colaborar con el alistamiento y envío del correo masivo mensual de los extractos y su respectivo seguimiento y control, recepción y solución de quejas, solicitudes, que los asociados puedan tener frente a la recepción de sus documentos.
Colaborar en las tareas que se presenten dentro del área. (Organización de documentos, empaques de cajas, movimiento de enseres.).
Apoyar en el archivo en el momento que se solicite (Archivar, Consulta, revisión, organización de documentos.)
Efectuar la Recepción, verificación, clasificación y almacenamiento de documentos en las carpetas de los asociados.
Organizar internamente las carpetas de los asociados: foliar, legajar y organizar cronológicamente y por asunto los documentos y guardarlas en orden numérico.
Recepcionar información necesaria para la consulta y préstamo interno de documentos o carpetas.
Atender requerimientos y tramitar solicitudes sobre la información que se encuentra en bodega de almacenamiento Alpopular.
Colaborar en las consultas cuando sean dispendiosas.
Recepcionara documentos contables, relacionarlos, entregarle al proveedor.
Verificar existencia de carpetas de asociados en el sistema Linix.
Escaneo de documentos en PDF, según la norma vigente y lo requerido por el proveedor.
Responsable de la administración Docuware
Desactivar los retiros en la plataforma Docuware
Mínimo Nivel Académico Requerido
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