Coordinadora Administrativa

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Empresa

D Factory Group SAS

Descripción de la Empresa

Actividades de arquitectura e ingeniería y otras actividades conexas de consultoria técnica

Departamento

Bogotá DC

Localidad

Barrios Unidos

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

Titulo Universitario en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o afines. Conocimientos solidos en administración financiera, gestión de recursos humanos, logística y procesos administrativos. Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace). Capacidad de trabajo en equipo y liderazgo
Habilidades organizativas y de planificación.

El Coordinador Administrativo será responsable de la planificación, organización y supervisión de las actividades administrativas de la empresa. Su objetivo principal será asegurar que los procesos operativos y administrativos se realicen de manera eficiente y conforme a las políticas y procedimientos internos.

Gestión Administrativa General:
Supervisar y coordinar las actividades administrativas diarias de la empresa. Asegurar que los procesos administrativos se cumplan de manera eficiente y conforme a las políticas internas.
Gestión de Recursos Humanos:
Coordinar procesos de reclutamiento, selección y capacitación de personal. Realizar la gestión de nóminas, control de asistencia y gestión de permisos o ausencias del personal. Supervisar el bienestar laboral y asegurar un ambiente de trabajo.

Control Financiero:
Gestionar la presupuestación de los recursos de la empresa, control de ingresos y egresos. Supervisar la elaboración de informes financieros, conciliaciones bancarias y la correcta facturación de la empresa. Coordinar con el área de contabilidad para asegurar el cumplimiento de normativas fiscales y laborales.

Logística y Compras:
Gestionar las compras de bienes y servicios necesarios para el funcionamiento de la empresa. Supervisar el inventario de materiales y equipos, asegurando su mantenimiento y reposición cuando sea necesario.

Control de Documentación:
Garantizar la correcta gestión y archivo de documentos administrativos, legales y financieros de la empresa.
Asegurar el cumplimiento con las normativas legales y fiscales en la gestión documental.

Planificación y supervisión de proyectos:
Coordinar y dar seguimiento a proyectos administrativos y operativos de la empresa.
Establecer metas, plazos y recursos necesarios para la correcta ejecución de los proyectos.

Mínimo Nivel Académico Requerido

Universidad Completa

Mínimo Nivel de Inglés Requerido

Básico

Mínima Experiencia Laboral Requerida

2 años
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