Recepcionista / Asistente de gerencia

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Empresa

UFINET COLOMBIA

Descripción de la Empresa

Empresa de Servicios en Telecomunicaciones.

Departamento

Bogotá DC

Localidad

Bogotá

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

Descripción General
Brindar atención personalizada siendo el punto de contacto inicial tanto para clientes internos y externos con cortesía y profesionalismo, manejo de las comunicaciones telefónicas, electrónicas y la correspondencia entrante y saliente, guiando a los visitantes de manera cordial, proporcionando información básica sobre la organización y sus servicios así como cualquier documentación necesaria garantizando una experiencia positiva y competente para todos los que interactúan con la empresa a través de la recepción.

Deberes y responsabilidades
- Brindar atención a visitantes y canalizarlos al área correspondiente se realiza con el fin de asegurar una recepción cordial y eficiente para los visitantes externos, facilitando su orientación hacia las áreas pertinentes de la empresa.
- Captar las llamadas telefónicas y canalizarlas de manera adecuada y oportuna: Se lleva a cabo para garantizar una comunicación fluida y eficaz dentro de la empresa, asegurando que las llamadas sean dirigidas correctamente y atendidas de manera profesional.
- Apoyar en las actividades a servicios generales: Esta función se realiza para contribuir al buen funcionamiento de los servicios generales de la empresa, brindando asistencia en tareas que contribuyan al mantenimiento y la operación adecuada de las instalaciones.
- Gestionar todos los requerimientos que realiza el Country Manager: Se lleva a cabo con el fin de satisfacer las necesidades y demandas específicas del Country Manager, facilitando su trabajo y asegurando su eficacia en la toma de decisiones y ejecución de tareas.
- Controlar toda la documentación que se recibe y envía por medio de las aplicaciones existentes para este cargo: Esta función se realiza para garantizar un adecuado registro y seguimiento de la documentación que entra y sale de la empresa, asegurando la organización y seguridad de los archivos.
- Gestionar todos los requerimientos que llegan al correo electrónico: Se lleva a cabo con el fin de atender de manera oportuna y eficiente los requerimientos y consultas que llegan a través del correo electrónico, manteniendo una comunicación efectiva con los clientes y colaboradores.
- Tramitar todos los traslados terrestres de los directivos que llegan a nuestra compañía: Esta función se realiza para coordinar los traslados terrestres de los directivos que visitan la compañía, asegurando su comodidad y puntualidad durante su estancia.


Formación: Estudiante o tecnólogo en carreras afines a la administración de empresas
Experiencia requerida: Mínimo 3 años de experiencia como recepcionista o asistente de gerencia.

Contrato directo con la compañía
Ciudad de trabajo: Bogotá presencial

Mínimo Nivel Académico Requerido

Universidad Completa

Mínimo Nivel de Inglés Requerido

Básico

Mínima Experiencia Laboral Requerida

3-4 años
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