ASISTENTE ADMINISTRATIVA

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Empresa

INVERSIONES GUERFOR SAS

Descripción de la Empresa

Fabricación, instalacion y comercializacion de toda clase de muebles metálicos, en madera, plásticos

Departamento

Bogotá DC

Localidad

CUIDAD BOLIVAR

Salario

1423500

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

• Revisión de Caja General: Revisar la caja general de cuatro empresas (Inversiones Guerfor, Serviprocesos, Comercializadora Global, Suministro y Cimentaciones), asegurando que las cuentas contables y sellamiento de pedidos y facturas estén correctos.
• Conciliación de Caja: Realizar la conciliación de caja general con caja de tesorería, en colaboración con el responsable asignado.
• Revisión de Comprobantes de Egreso: Revisar los comprobantes de egreso de las cuatro empresas, incluyendo pagos a proveedores, reembolsos de caja menor y viáticos, según los parámetros establecidos.
• Notas de Crédito y Débito: Realizar las notas de crédito y débito según sea necesario.
• Gestión de Cartera: Revisar las carteras de los comerciales, identificando carteras en mora y gestionando el proceso de cobro.
• Revisión de Anticipos: Revisar la cuenta contable de anticipos, verificando saldos y cruzando con facturas según la solicitud de los asesores comerciales.
• Órdenes de Compra: Realizar las órdenes de compra de los proveedores, legalizar las facturas relacionadas en el sistema ATEB y DIAN.
• Entradas de Órdenes de Compra: Realizar las entradas correspondientes a las órdenes de compra realizadas.
• Ajustes de Pedidos y Facturas: Realizar ajustes de pedidos y facturas según las necesidades y solicitudes de los asesores comerciales.
• Recibos de Caja: Elaborar los recibos de caja de las cuentas bancarias asignadas.
• Revisión de Comisiones: Revisar las comisiones de los asesores comerciales según los parámetros establecidos.
• Generación de Cartera General: Generar reportes de cartera general los días 15 y 30 de cada mes y hacer seguimiento a su devolución con los respectivos soportes de gestión de cobro.
• Archivo de Recibos de Caja: Mantener organizado el archivo de los recibos de caja pertenecientes a la cuenta de anticipos y otros conceptos.
• Apoyo en Pagos Bancarios: Apoyar en el lanzamiento de pagos por medio del banco y en la impresión y empalme de los mismos.
• Generación de Estados de Cuenta: Generar estados de cuenta a clientes según las solicitudes de los asesores comerciales.



SALARIO MINIMO: 1.423.500
HORARIO DE LUNES A VIERNES 7:30 A 5PM Y SABADO MEDIO DIA

Mínimo Nivel Académico Requerido

Técnico Graduado

Mínima Experiencia Laboral Requerida

2 años
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