ASISTENTE SISTEMA DE GESTION INTEGRAL - Trabajo en yumbo

Empresa

Fragancias y Sabores S.A

Descripción de la Empresa

El comercio al por mayor de productos farmacÃ©uticos y medicinales, productos botÃ¡nicos, artÃculos de perfumerÃa, cosmÃ©ticos y jabones de tocador y jabones detergentes, ademÃ¡s de los preparados orgÃ¡nicos tensoactivos.

Departamento

Valle del Cauca

Localidad

yumbo

Salario

2200000

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

Asegurar que el Sistema de GestiÃ³n de la Calidad, se implemente, mantenga y mejore continuamente; centralizar y consolidar informaciÃ³n y revisar la informaciÃ³n levantada, haciendo el respectivo control de los documentos.
Apoyar la ejecuciÃ³n las actividades tendientes al buen funcionamiento y mejora continua de los sistemas de gestiÃ³n de la compaÃ±Ãa.
DocumentaciÃ³n de procedimientos y el control de la informaciÃ³n documentada.

3.1 Funciones principales:

SGC
1.Apoyar en la toma de acciones para la correcta implementaciÃ³n y el cumplimiento de los requisitos internos y externos derivados del sistema de gestiÃ³n Integral.
2. Asegurar el correcto procesamiento y uso de la informaciÃ³n referente al Sistema de GestiÃ³n
3. Proponer cambios o ajustes necesarios en la documentaciÃ³n y supervisar que estos cambios se den.
4. Revisar, registrar y custodiar conjuntamente con el LÃder de cada proceso el control de documentos
6. Participar en el anÃ¡lisis de las no conformidades identificadas en el Sistema de GestiÃ³n Integral, y realizar el seguimiento a las acciones preventivas y correctivas que se hayan formulado
7. Difundir y mantener la polÃtica de la calidad y valores del sistema de gestiÃ³n de la calidad
8. Apoyar y ejecutar AuditorÃas de Internas (Primera Parte), conjuntamente con el equipo de auditores
9. Generar informe de auditorÃa donde se recopile la informaciÃ³n de las auditorÃas a todos los procesos (interna y externa)
10. Apoyar gestiÃ³n y atenciÃ³n de AuditorÃas Externas (Segunda Parte), gestionando los hallazgos que se presenten.
11. Atender AuditorÃas de clientes y/o proveedores (Tercera Parte) cuando se requiera.
12. Brindar respuesta a las evaluaciones que nos realizan los clientes como sus proveedores.
13. Apoyar en la implementaciÃ³n de la mejora continua de los Sistemas de GestiÃ³n, de conformidad con la normativa nacional e internacional.
14. Seguimiento a los planes de acciÃ³n derivados de acciones correctivas, lupa, pq internas, auditorÃas externas, planes de control.
15. EstructuraciÃ³n y seguimiento al plan de control integral del proceso.
17. Apoyar en el reporte y actualizaciÃ³n de los indicadores del proceso SGI, entre otros.
19. Programar y ejecutar capacitaciones de los diferentes Sistemas de GestiÃ³n y Programas implementaods y en desarrollo en la organizaciÃ³n (SGC, SG SST, Ambiental, PESV, entre otros).
20. Recepcionar las PQ internas reportadas en CRM.
21. Analizar PQ interna con lÃder/personal de los procesos involucrados.
22. Gestionar acciones correctivas derivadas de reclamos internos.
23. Realizar seguimiento a planes de acciÃ³n derivados de PQ internas.
24. Dar cierre a las PQ internas.
25. Apoyar la gestiÃ³n documental de la organizaciÃ³n a travÃ©s de la Intranet.
26. Brindar inducciÃ³n y reinducciÃ³n sobre los Sistemas de GestiÃ³n y Programas en desarrollo en la organizaciÃ³n.
27. Apoyar y ejecutar capacitaciones del SGC, OEA, PTEE, Sagrilaft, RECO, entre otros.
28. Realizar seguimiento al cumplimiento de los compromisos adquiridos en la RevisiÃ³n por la Gerencia y ReuniÃ³n de Indicadores (LUPA)
29. Apoyar planeaciÃ³n estratÃ©gica (DOFA, Matriz de Riesgos y PCI).
30. Apoyar, gestionar y ejecutar actividades relativas al cumplimiento de Planes de Control Integral (PCI) de GestiÃ³n Integral.
31. Gestionar actividades para compartir experiencias entre procesos que aporten a la mejora continua

SG SST
32. Reportar y actualizar oportunamente los indicadores relativos a SG SST, PESV, Ambiental, entre otros.
33. Apoyar en la definiciÃ³n del Plan Anual de Trabajo del SG SST y del PESV
34. Monitorear y apoyar la oportuna ejecuciÃ³n del Plan Anual de Trabajo SG SST y del PESV
35. Apoyar plan de acciÃ³n segÃºn hallazgos de visita de Bomberos y hacer seguimiento a la eficacia de las acciones tomadas.
36. Apoyar en la elaboraciÃ³n del informe de gestiÃ³n del SG SST.
37. Gestionar y apoyar ejecuciÃ³n oportuna de las actividades relativas a comitÃ©s SG SST (COPASST, ComitÃ© de Convivencia, Brigada de Emergencias)

AMBIENTAL
38. Definir y enviar informaciÃ³n de lÃnea base a empresa gestora de residuos de envases y empaques.

OEA
39. Apoyar en seguimiento a riesgos OEA.
40. Apoyar en seguimiento y actualizaciÃ³n de programas e indicadores OEA.

PTEE
41. Apoyar el seguimiento a riesgos del Programa de Transparencia y Ã‰tica Empresarial.

SGRILAFT
42. Apoyar la consulta en las listas vinculantes y restrictivas a clientes, proveedores y empleados.

RECO
43. Apoyar monitoreo y seguimiento mensual al programa RetenciÃ³n del Conocimiento
44. Integrar, participar y velar por el correcto funcionamiento del ComitÃ© RetenciÃ³n del Conocimiento

Mínimo Nivel Académico Requerido

Universidad Completa

Mínima Experiencia Laboral Requerida

1 aÃ±o

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