ASISTENTE SISTEMA DE GESTION INTEGRAL

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Empresa

Fragancias y Sabores S.A

Descripción de la Empresa

El comercio al por mayor de productos farmacéuticos y medicinales, productos botánicos, artículos de perfumería, cosméticos y jabones de tocador y jabones detergentes, además de los preparados orgánicos tensoactivos.

Departamento

Valle del Cauca

Localidad

yumbo

Salario

2200000

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

Asegurar que el Sistema de Gestión de la Calidad, se implemente, mantenga y mejore continuamente; centralizar y consolidar información y revisar la información levantada, haciendo el respectivo control de los documentos.
Apoyar la ejecución las actividades tendientes al buen funcionamiento y mejora continua de los sistemas de gestión de la compañía.
Documentación de procedimientos y el control de la información documentada.

3.1 Funciones principales:

SGC
1.Apoyar en la toma de acciones para la correcta implementación y el cumplimiento de los requisitos internos y externos derivados del sistema de gestión Integral.
2. Asegurar el correcto procesamiento y uso de la información referente al Sistema de Gestión
3. Proponer cambios o ajustes necesarios en la documentación y supervisar que estos cambios se den.
4. Revisar, registrar y custodiar conjuntamente con el Líder de cada proceso el control de documentos
6. Participar en el análisis de las no conformidades identificadas en el Sistema de Gestión Integral, y realizar el seguimiento a las acciones preventivas y correctivas que se hayan formulado
7. Difundir y mantener la política de la calidad y valores del sistema de gestión de la calidad
8. Apoyar y ejecutar Auditorías de Internas (Primera Parte), conjuntamente con el equipo de auditores
9. Generar informe de auditoría donde se recopile la información de las auditorías a todos los procesos (interna y externa)
10. Apoyar gestión y atención de Auditorías Externas (Segunda Parte), gestionando los hallazgos que se presenten.
11. Atender Auditorías de clientes y/o proveedores (Tercera Parte) cuando se requiera.
12. Brindar respuesta a las evaluaciones que nos realizan los clientes como sus proveedores.
13. Apoyar en la implementación de la mejora continua de los Sistemas de Gestión, de conformidad con la normativa nacional e internacional.
14. Seguimiento a los planes de acción derivados de acciones correctivas, lupa, pq internas, auditorías externas, planes de control.
15. Estructuración y seguimiento al plan de control integral del proceso.
17. Apoyar en el reporte y actualización de los indicadores del proceso SGI, entre otros.
19. Programar y ejecutar capacitaciones de los diferentes Sistemas de Gestión y Programas implementaods y en desarrollo en la organización (SGC, SG SST, Ambiental, PESV, entre otros).
20. Recepcionar las PQ internas reportadas en CRM.
21. Analizar PQ interna con líder/personal de los procesos involucrados.
22. Gestionar acciones correctivas derivadas de reclamos internos.
23. Realizar seguimiento a planes de acción derivados de PQ internas.
24. Dar cierre a las PQ internas.
25. Apoyar la gestión documental de la organización a través de la Intranet.
26. Brindar inducción y reinducción sobre los Sistemas de Gestión y Programas en desarrollo en la organización.
27. Apoyar y ejecutar capacitaciones del SGC, OEA, PTEE, Sagrilaft, RECO, entre otros.
28. Realizar seguimiento al cumplimiento de los compromisos adquiridos en la Revisión por la Gerencia y Reunión de Indicadores (LUPA)
29. Apoyar planeación estratégica (DOFA, Matriz de Riesgos y PCI).
30. Apoyar, gestionar y ejecutar actividades relativas al cumplimiento de Planes de Control Integral (PCI) de Gestión Integral.
31. Gestionar actividades para compartir experiencias entre procesos que aporten a la mejora continua

SG SST
32. Reportar y actualizar oportunamente los indicadores relativos a SG SST, PESV, Ambiental, entre otros.
33. Apoyar en la definición del Plan Anual de Trabajo del SG SST y del PESV
34. Monitorear y apoyar la oportuna ejecución del Plan Anual de Trabajo SG SST y del PESV
35. Apoyar plan de acción según hallazgos de visita de Bomberos y hacer seguimiento a la eficacia de las acciones tomadas.
36. Apoyar en la elaboración del informe de gestión del SG SST.
37. Gestionar y apoyar ejecución oportuna de las actividades relativas a comités SG SST (COPASST, Comité de Convivencia, Brigada de Emergencias)

AMBIENTAL
38. Definir y enviar información de línea base a empresa gestora de residuos de envases y empaques.

OEA
39. Apoyar en seguimiento a riesgos OEA.
40. Apoyar en seguimiento y actualización de programas e indicadores OEA.

PTEE
41. Apoyar el seguimiento a riesgos del Programa de Transparencia y Ética Empresarial.

SGRILAFT
42. Apoyar la consulta en las listas vinculantes y restrictivas a clientes, proveedores y empleados.

RECO
43. Apoyar monitoreo y seguimiento mensual al programa Retención del Conocimiento
44. Integrar, participar y velar por el correcto funcionamiento del Comité Retención del Conocimiento

Mínimo Nivel Académico Requerido

Universidad Completa

Mínima Experiencia Laboral Requerida

1 año
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